Square8 baut DSGVO-konforme KI-Mitarbeiter, die einen echten Platz im Unternehmen einnehmen. Jeder hat einen Namen, eine E-Mail-Adresse, eine vorgesetzte Person und klar definierte Aufgaben, und sagt das in jeder Nachricht, die er verschickt.
Guten Morgen
Die Unterlagen für die Sitzung am Donnerstag sind bereit. Traktandenliste, Q3-Zahlen und die drei Entscheidungsvorlagen sind angehängt. Sag mir Bescheid, falls du etwas ändern möchtest, bevor ich sie am Dienstag an den Verwaltungsrat sende.
Beste Grüsse
Sofia Marchetti
Executive Assistant
Kunden, die uns vertrauen
Kein Chatbot. Kein Tool. Ein Kollege mit einer Rolle.
Ein KI-Mitarbeiter wird wie ein neues Teammitglied eingestellt, eingearbeitet und geführt. Er übernimmt eine Rolle von A bis Z, arbeitet in den Tools des Unternehmens und berichtet an eine vorgesetzte Person, die seine Arbeit prüft. Sie können ihm eine E-Mail schreiben oder ihn über Slack oder Teams erreichen, und er antwortet wie jeder andere Kollege.
Ein eigenes Postfach, eine eigene Telefonnummer, ein eigener Eintrag im Adressbuch. Von dieser Adresse kam diese E-Mail.
Executive Assistant, Controller, HR-Sachbearbeitung, Kundensupport. Ein KI-Mitarbeiter besetzt eine Stelle, nicht eine ganze Abteilung.
Die Arbeit wird geprüft, Freigaben laufen über eine Person, und heikle Schritte warten auf ein Okay.
Zugriffsrechte werden wie bei jedem Mitarbeitenden vergeben, vom Unternehmen erteilt und mit einem Klick entzogen.
Jede E-Mail, jede Nachricht und jeder Anruf eines KI-Mitarbeiters ist als solcher gekennzeichnet. Das ist die Signatur, die Sie angeklickt haben.
Executive Assistant. Das nimmt sie Ihnen ab
Sofort einstellbar, in 30 Minuten liveBucht Reisen und rechnet die Spesen ab
Sofia arbeitet in Ihrem Reise- und Spesentool: Sie bucht Flüge und Hotels innerhalb Ihrer Richtlinie, sammelt unterwegs die Belege und reicht die Spesenabrechnung ein, wenn Sie zurück sind.
Reserviert den Tisch fürs Geschäftsessen
Sagen Sie Sofia, wer kommt. Sie reserviert ein passendes Restaurant und schickt allen die Einladung mit Adresse.
Hält Ihre Woche frei von Konflikten
Sofia plant Meetings, findet Termine, die allen passen, und verschiebt, wenn sich Pläne ändern. Gefragt werden Sie nur, wenn es wichtig ist.
Ihr Tag auf einer Seite um 7:30
Jeden Morgen schickt Sofia ein kurzes Briefing in Teams: die Termine des Tages, was Ihre Freigabe braucht und was sich über Nacht geändert hat.
Verschickt das Recap nach jedem Meeting
Nach einem Meeting schreibt Sofia das Follow-up in Gmail mit Entscheiden und nächsten Schritten, schickt es an alle Beteiligten und fasst bei offenen Punkten nach.
Schützt Ihren Fokus, Ihre Abende und Wochenenden
Sofia sortiert Ihren Posteingang und Ihre LinkedIn-Nachrichten, beantwortet, was sie kann, und legt Ihnen nur vor, was Sie wirklich braucht. Auf Wunsch erledigt sie auch Privates, damit Ihre Abende und Wochenenden Ihnen gehören.
Chief of Staff. Sie hält die Geschäftsleitung auf Kurs und Entscheide in Bewegung
Sofort einstellbar, in 30 Minuten liveBereitet jede VR-Sitzung vor
Clara sammelt die Zahlen, fordert die Entscheidungsvorlagen ein und verschickt die VR-Unterlagen aus Outlook, Tage vor der Sitzung.
Führt die wöchentliche Traktandenliste
Sie sammelt die Themen im Team, setzt die Traktanden in die Teams-Sitzung, achtet auf die Zeit und hält fest, was entschieden wurde.
Verfolgt die Ziele aller Teams
Jeden Montag holt Clara die KPIs aus Ihren Systemen und postet, wo jedes Ziel steht, mit einer kurzen Notiz zu allem, was abweicht.
Bleibt dran, bis Entscheide umgesetzt sind
Jeder Entscheid bekommt eine verantwortliche Person und ein Datum. Clara fasst in Slack nach, erinnert rechtzeitig und meldet, was noch offen ist.
Entwirft das Wochen-Update fürs Team
Am Ende der Woche entwirft Clara das CEO-Update in Gmail aus dem, was wirklich passiert ist: Erfolge, Zahlen und was als Nächstes kommt. Sie prüfen und senden.
IT Security Manager. Er trainiert Ihr Team gegen Phishing und Betrug und hält die Nachweise bereit
Sofort einstellbar, in 30 Minuten liveGezielte Angriffe für jede Person
Martin führt realistische Phishing-Simulationen durch, zugeschnitten auf Rolle, Sprache und bisheriges Verhalten jeder Person. Ein Satz in Teams genügt, um eine zu starten.
Gefälschte Bankdaten, sicher umkehrbar
Ihr Finanzteam erhält eine gefälschte Änderung der Bankverbindung eines Lieferanten, begrenzt und vollständig umkehrbar. Wer nachfragt, wird bestätigt, alle anderen lernen sofort.
Aus jedem Klick wird ein Lernmoment
Wer klickt, landet auf einer kurzen Seite mit den Warnzeichen genau dieser E-Mail, gefolgt von einem 90-Sekunden-Training. Niemand wird blossgestellt oder gemeldet.
Sieht, was Angreifer über Sie finden
Martin prüft, was über Ihr Unternehmen öffentlich ist: Website, soziale Medien, Register und Presse. Er stuft jeden Fund ein und nutzt ihn für die nächsten Simulationen.
Dashboard, Bericht und Zertifikat
Klickrate, Melderate und Trainingsfortschritt in einem Dashboard. Nach sechs Monaten erhalten Sie ein Zertifikat und einen Bericht für Ihre Audits und Zertifizierungen.
Für jede Rolle. Unsere Engineers bauen ihn mit Ihrem Team, direkt in Ihren Systemen
Mit Ihrem Team gebaut, in 4 bis 6 Wochen liveWir starten dort, wo die Arbeit passiert
Unsere Engineers setzen sich zu den Leuten, die die Arbeit heute machen, und halten fest, wie sie wirklich läuft, inklusive Ausnahmen.
Ein Stellenprofil, wie bei jeder Anstellung
Gemeinsam beschreiben wir die Rolle: Aufgaben, KPIs, an wen sie berichtet und welche Schritte immer eine menschliche Freigabe brauchen.
Arbeitet in den Tools, die Sie schon nutzen
Der Mitarbeiter arbeitet in Ihrem ERP, CRM, Ihrer Buchhaltung und Ihrem Reisetool. Wo es keine Schnittstelle gibt, nutzt er den Browser wie ein Kollege.
Bewährt, bevor er produktiv arbeitet
Vor dem Go-live spielt der Mitarbeiter vergangene Fälle auf Testdaten durch und klickt sich durch Ihre Tools wie Ihr Team. Ihr Team prüft jedes Ergebnis.
Nimmt Anweisungen an wie ein Kollege
Im Einsatz schreibt Ihr Team dem Mitarbeiter einfach in Slack. Er öffnet SAP, erledigt die Arbeit und meldet sich zurück. Unsere Engineers entwickeln ihn mit Ihnen weiter.
Sie wissen immer, mit wem Sie es zu tun haben. Die Signatur, die Sie angeklickt haben, ist eine der Leitplanken, die übrigen stehen dahinter
Jede Nachricht eines KI-Mitarbeiters trägt die Zeile, die Sie angeklickt haben. Sie können ihm antworten oder jederzeit nach seiner vorgesetzten Person fragen.
Jeder KI-Mitarbeiter berichtet an eine namentlich bekannte Person im Unternehmen. Diese prüft seine Arbeit und gibt alles Heikle frei.
Ein KI-Mitarbeiter greift nur auf die Systeme und Daten zu, die ihm ausdrücklich freigegeben wurden. Nicht mehr, und der Zugriff lässt sich mit einem Klick entziehen.
Jede Aktion wird protokolliert und dem KI-Mitarbeiter zugeordnet. Das Unternehmen kann das Protokoll jederzeit prüfen, nachvollziehen oder exportieren.
KI-Mitarbeiter laufen auf Schweizer und EU-Infrastruktur und sind DSGVO-konform. Auf Wunsch laufen sie auf der Infrastruktur des Unternehmens.
KI-Mitarbeiter handeln nur innerhalb der Regeln, die das Unternehmen festlegt: Tonalität, Freigabestufen, was sie dürfen und was nicht.
Sie arbeiten einen KI-Mitarbeiter ein wie einen neuen Kollegen
Sagen Sie uns, welche Rolle Sie besetzen möchten
Wählen Sie die Rolle, und wir legen gemeinsam den Aufgabenbereich fest: Verantwortung, Systeme und Leitplanken.
Wir schulen ihn auf Ihre Tools und Prozesse
Tippen oder sprechen Sie, um zu zeigen, wie Sie arbeiten. Der KI-Mitarbeiter lernt Ihre Prozesse, Ihren Ton und Ihre Freigaben, bevor er produktiv arbeitet.
Sie prüfen seine Arbeit und geben frei, was wichtig ist
Sehen Sie Ihre KI-Mitarbeiter in einem Dashboard, prüfen Sie ihre Arbeit und geben Sie frei, was wichtig ist. Ein Mensch behält immer die Verantwortung.
Ja. Die E-Mail, die Sie erhalten haben, wurde von einem KI-Mitarbeiter geschrieben und verschickt, der diese Rolle im Unternehmen innehat. Er arbeitet in den Tools des Unternehmens und hält sich an dessen Regeln. Braucht ein Thema eine menschliche Entscheidung, zieht er seine vorgesetzte Person hinzu.
Ja. Antworten Sie wie jedem anderen Kollegen. Der KI-Mitarbeiter liest und beantwortet sein Postfach selbst und führt den Faden weiter. Möchten Sie lieber mit einem Menschen sprechen, sagen Sie es, und er übergibt an seine vorgesetzte Person.
Das Unternehmen, das ihn eingestellt hat, über die vorgesetzte Person, an die der KI-Mitarbeiter berichtet. Heikle Schritte brauchen eine menschliche Freigabe, jede Aktion wird protokolliert, und der Zugriff kann jederzeit entzogen werden.
Ein Agent ist ein Tool, das Sie Aufgabe für Aufgabe anweisen. Ein KI-Mitarbeiter übernimmt eine Rolle von A bis Z: ein Name, ein Platz im Organigramm, begrenzter Zugriff, KPIs und eine vorgesetzte Person. Sie führen ihn wie einen Mitarbeitenden, nicht wie ein Skript.
Rollen mit klarem Prozess und klaren Tools: Executive Assistant, Controller, HR-Sachbearbeitung, Kundensupport, Sales Development und mehr. Ein KI-Mitarbeiter besetzt eine Stelle. Für ein ganzes Team stellen Sie mehrere ein, und sie arbeiten zusammen wie Kollegen.
Das hängt von der Rolle und Ihrem Setup ab. Hinterlassen Sie unten Ihre Kontaktdaten, und wir zeigen Ihnen, wie Ihr erster KI-Mitarbeiter aussehen würde und was er kostet.
Ein KI-Mitarbeiter wird für eine Rolle eingestellt, auf Ihren Prozess geschult und von Ihren Leuten geführt. Er ist der Kollege, der immer erreichbar ist, nie in den Ferien, und ehrlich darüber, was er ist.
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, und wir melden uns innert eines Arbeitstags, um über die erste Rolle zu sprechen, die Sie besetzen möchten.